Die Zeitart ist der kleinste Baustein in der Zeiterfassung.

Wenn Sie das Programm erstmalig einsetzen: Notieren Sie zuerst, welche Zeitarten in Ihrem Betrieb vorkommen (können). Besprechen Sie die Aufteilung auch mit den zuständigen Mitarbeitern und Abteilungen.

Sie können jede Zeitart als produktiv kennzeichnen. Produktive Zeitarten werden in Auswertungen gesondert summiert.

Wenn die Zeitart am BDE-Terminal von Mitarbeitern angestempelt werden soll, müssen Sie [ ]BDE markieren.

Ist [ ]Chefliste markiert, wird diese Zeitart automatisch für die Chefzahlenauswertung vorgeschlagen.

Soll eine Stempelung bestätigt werden (vom Meister oder Büro), dann markieren Sie [ ]Quittieren. Ein Tag kann erst dann (endgültig) abgeschlossen werden, wenn keine bestätigungspflichtigen Stempelungen mehr vorhanden sind.

[ ]Anwesend hat die Funktion festzustellen, ob ein Mitarbeiter, der auf diese Zeitart gestempelt hat, in der Firma ist.

Bei 'Pause Abbruch' stellen Sie ein, was passieren soll, wenn ein Mitarbeiter während einer Pause diese Zeitart anstempelt. Ist dieser Punkt markiert, wird die Pause abgebrochen. (Z.B. der Mitarbeiter macht einen Auftrag fertig.) Ist dieser Punkt nicht markiert, wird die Zeitstempelung erst mit dem geplanten Pausenende eingetragen. (Z.B. der Mitarbeiter geht zum Anfang der Mittagspause in den Zeitausgleich.)

Wenn Sie die Schaltfläche "Markierung" anklicken, können Sie eine Farbe einstellen, die dann für Auswertungen genutzt wird, um Zeitstrecken mit dieser Zeitart zu markieren.

Für jede Zeitart können Sie unter 'Auftrag' einstellen, ob Aufträge angestempelt werden können. Wenn Sie 'nur vorhandene' angeben, müssen Aufträge im Büroprogramm angelegt (oder von einem anderen Programm importiert) werden, damit sie am BDE-Terminal gestempelt werden können. Bei 'beliebig' können direkt am BDE-Terminal neue Aufträge angelegt werden. Damit ist natürlich auch das Risiko von Fehleingaben deutlich größer. 'Kein Auftrag' verhindert das Stempeln auf einen Auftrag. Damit wird verhindert, dass sich ein Mitarbeiter, der versehentlich (noch) auf einer falschen Zeitart angemeldet ist, einen Auftrag stempelt.

Wenn Aufträge gestempelt werden, können Sie unter 'Auftragstyp' eine Unterscheidung zwischen 'Externen-Aufträgen', 'Garantie-Aufträgen' und 'Internen-Aufträgen' treffen. Benötigen Sie diese Unterscheidung nicht, wählen Sie 'Standard' an.

Falls Sie zwischen Extern/Garantie/Intern unterscheiden wollen, müssen Sie mindestens 3 verschiedene Zeitarten anlegen, die das Anstempeln auf Aufträge zulässt.

Für Serienstempelungen brauchen Sie eine Zeitart mit der Zeitgruppe "Serien-Ende"

Wenn die Mitarbeiter die Möglichkeit erhalten sollen, direkt am BDE-Terminal eine Aufstellung über die letzten Stempelungen oder die abgearbeiteten Aufträge zu bekommen, müssen Sie Zeitarten mit einer besonderen Zeitgruppe anlegen. Es wird dabei keine Zeitstempelung erzeugt.

Zeitgruppe "Zeige Statistik": Auf dem Bildschirm werden die Stempelungen des laufenden Tages und des zuletzt abgeschlossenen Tages angezeigt.

Zeitgruppe "Drucke Statistik": Wie oben, aber die Liste wird auf dem (Standard-)Drucker ausgegeben.

Zeitgruppe "Zeige Aufträge": Auf dem Bildschirm werden alle gestempelten Aufträge des aktuellen Tages angezeigt.

Zeitgruppe "Drucke Aufträge": Wie oben, aber die Liste wird auf dem (Standard-)Drucker ausgegeben.

Tabelle der Zeitgruppen